Formation Conduite de réunions PERSPECTIVE

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Formation en Conduite de réunions

Préparer une réunion et définir ses objectifs

Pourquoi suivre la formation "Conduite de réunions"?

Les salariés, dirigeants, indépendants sont de plus en plus amenés à animer des réunions. Cet exercice délicat requiert de multiples compétences techniques comme la capacité à synthétiser des idées, ou savoir adapter son support à l’auditoire (taille du groupe, profil des participants), mais aussi certaines compétences comportementales ou « soft skills » parmi lesquelles on peut citer le leadership, la communication ou encore la gestion du temps.

Ces apprentissages sont souvent empiriques ou appris sur le terrain au fil du temps et si certains ont su s’adapter, certaines techniques doivent être acquises afin d’animer une réunion avec aisance et efficacité.
Cette formation originale et innovante a pour objectif d’outiller les participants pour la préparation et l’animation de leurs réunions professionnelles.

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Prise en charge possible OPCO / FAF

Contenu de la formation

1 - Avant tout bien préparer sa réunion.

Objectifs :

Identifier le type de réunion à mettre en place (réunion d’équipe ; d’information ascendante/descendante ; de travail ; résolution de problème ; gestion de crise, etc.) ;
Définir le sujet ;
Fixer des objectifs clairs : la méthode SMART.

Atelier 1 :

En binôme, déterminer des objectifs SMART à partir d’un sujet de réunion apporté par les participants. Échange collectif avec débriefing par le formateur en mode facilitateur.

Atelier 2 :

Le match Power point efficace vs Power point inutile.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

Objectifs :

Entrée en matière :

Présenter le cadre, les objectifs, la durée de la réunion et s’y tenir... ;
Accrocher son auditoire : icebreaker, ça chauffe !

Atelier 3 :

Concours de la meilleure entrée en matière.

3 - Animer une réunion : les softs skills en action

Objectifs :

Exercer son leadership afin de conduire le groupe vers l’objectif ;
Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe ;
Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
Gérer son trac ;
Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.

Atelier 4 :

Utiliser sa voix. Simulations pour travailler sa voix, son timbre, ses intonations, placer les silences, ...

Atelier 5 :

Jeux de rôles autour de situations et personnalités difficiles pour mise en application des techniques présentées. Débriefing collectif

Atelier 6 :

Mise en pratique. Animation en situation réelle avec le groupe, d'un sujet tiré au sort parmi les sujets proposés par les participants.

4 - Conclure et assurer le suivi

Objectifs :

Pratiquer la synthèse partagée et conclure...dans les temps ! ;
Rédiger et diffuser le compte-rendu : quelques règles à connaitre ;
Élaborer un plan d’action co-construit et partagé.

Atelier 7 :

Création d’un plan d’action par le collectif à partir des actions prévues à l’atelier 6.
Tour de table des questions.

Tout savoir sur la Formation "Conduite de réunions" :

Tout public

Aucun prérequis

2 jours

3 à 12 stagiaires

Préparer une réunion et définir ses objectifs ;
Maitriser les techniques d’animation de réunion ;
Piloter une réunion pour atteindre l’objectif ;
Travailler avec les autres et exploiter la richesse du groupe ;
Gérer les comportements et situations difficiles ;
Assurer un suivi de la réunion.

Formation présentielle

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Documents supports de formation projetés. Exposés théoriques Etude de cas concrets Quiz en salle Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Feuilles de présence ;
Questions orales ou écrites (QCM) ;
Mises en situation ;
Formulaires d'évaluation de la formation.

PERSPECTIVE s’engage à vous répondre dans les 48 heures suivant votre demande de formation au catalogue, et à débuter la prestation dans les 2 semaines à 1 mois, à compter de l’acceptation de prise en charge du dossier.

PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés particulières liées au handicap des personnes concernées.

Accessibilité PMR : nous intervenons dans plus d'une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR. Contactez-nous au 09 72 55 35 86
Pour tout autre handicap, contactez-nous au 09 72 55 35 86

Tarif variable selon votre situation. Consultez notre grille tarifaire en cliquant ici.

Notre équipe vous répond du lundi au vendredi, de 9 à 18 heures, au 09 72 55 35 86

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PERSPECTIVE Formation

4.3

Basé sur 422 avis

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Un très bon niveau d'accompagnement. Perspective permet aux acteurs des ressources humaines d'échanger autour des évolutions du secteur.

Maxence J.

05:54 10 Apr 24

J’ai bénéficié d’une journée et demi de formation, avec le groupe Generali, dispensée par Armen TIMOURDJIAN, et très franchement ce fut une expérience vraiment réussie tant au niveau de l’animation, que de la qualité des conseils prodigués en fonction de chaque profil.Armen maitrise vraiment son sujet, et on vit la formation différemment car malgré le fait d’être en groupe il sait s’adapter de manière individuelle à chaque personne dans la salle.Je recommande vraiment ses prestations.Najim de Generaliplus

Najim

10:32 06 Mar 24

merci au groupe PERSPECTIVE pour m'avoir accompagner pour mon projet de VAE. J'ai pu profiter de l'expérience de madame Kershaw qui a su exploiter mes connaissances pour m'aider dans mon projet. Milles merci +++plus

Claude C.

19:57 15 Feb 24

Une formation supérieure qualitative, je suis sorti de ce module plus confiant .je recommande sincèrement

Yohan G.

13:57 25 Jan 24

formation en analyse financière top, super formateur

Fabrice C.

17:45 24 Jan 24

Formation de qualité et enrichissante !

Macky D.

01:07 17 Jan 24

J'ai aimé les cours que nous a fait Monsieur Timourdjian à l'IAE. Sa méthode d'enseignement est axée sur des exemples concrets ce qui facilite l'apprentissage, de plus il est de très bon conseils. C'est important pour nous d'avoir des cours donnés par des intervenants qualifiés.plus

Fanny D.

13:30 16 Jan 24

Après une expérience très positive avec le Groupe PERSPECTIVE, je tenais à souligner la bienveillance et l'accompagnement dont j'ai pu bénéficier. Personnel à l'écoute et de très bons conseils.plus

Méghane DE L.

12:15 08 Jan 24

J'ai suivi la formation "Développer son organisme de formation" dispensée par Armen Timourdjian et j'ai particulièrement apprécié le contenu et la capacité d'adaptation du formateur pour rendre les échanges très pertinents au regard de mes activités. Je recommande !plus

Alexandre E.

10:43 02 Nov 23

Organisme très réactif à l’écoute et toujours bienveillant .

thomas

07:27 07 Aug 23

Une approche professionnelle et des intervenants de grande qualité.

Sébastien P.

23:43 08 Jul 23

Je recommande vivement le groupe perspective qui nous a accompagnés sur le développement de la marque employeur. Je remercie Armen pour son écoute, sa bienveillance et ses précieux conseils. Un accompagnement qui fait du bien!plus

SIMIER M.

13:34 04 Jul 23

Équipe très sérieuse et impliquée., qui sait accompagner pour que tout le monde puisse atteindre ses objectifs.

Stephane L.

05:16 30 May 23

Equipe sympathique, administration transparente.Très bon partenariat en tant que formatrice.

Line B.

11:05 25 Apr 23

Merci à Groupe Perspective, j'ai suivi la formation "Réussir sa certification qualiopi" en avril 2020, j'ai pu bénéficier d'un enseignement de grande qualité, dispensé par des formateurs expérimentés et professionnels. Les cours étaient structurés de manière claire et concise, avec des exemples pratiques et des études de cas concrets qui ont rendu l'apprentissage facile et agréable.J'ai obtenu ma certification Qualiopiplus

Céline C.

09:09 25 Apr 23

Une équipe investie pour favoriser le développement des compétences et accompagner au mieux ses clients. Un engagement qui est un réel gage de qualité.

Carol P.

14:34 24 Apr 23

Une approche professionnelle de la formation et des personnes impliquées dans leur activité et de bon conseil

Dominique R.

12:48 22 Apr 23

Le groupe Perspective nous accompagne depuis le début de l'année sur plusieurs projets.Armen est à l'écoute , bienveillant et très professionnel, il nous conseille sur de nombreux sujets.Nous avons un super accompagnement.C'est un groupe que je recommande fortement.plus

priscilla K.

08:10 21 Apr 23

Je vois Perspective comme un groupe en avance de phase sur son activité. Leur sérieux est indéniable, leur équipe est vraiment très pro et de surplus sympa. Je leur donne toute ma confiance.plus

Olivier P.

08:51 20 Apr 23

Très bonne organisation, centre de formation sérieux avec un vrai suivi et une super professeur d’anglais avec qui ça a été un réel plaisir d’évoluer (Faye L.)! Toute l’équipe est au top! Un grand merci! Je recommande !!plus

Coralie B.

20:52 18 Apr 23

Evaluations Google

4.3

Basé sur 422 avis

PERSPECTIVE Formation

4.3

Maxence J.

05:54 10 Apr 24

Un très bon niveau d'accompagnement. Perspective permet aux acteurs des ressources humaines d'échanger autour des évolutions du secteur.

Alexouuuuuuuuu

16:15 09 Apr 24

Très bonne expérience.

Corine P.

13:34 05 Apr 24

Mae-Lisa D.

13:19 05 Apr 24

Najim

10:32 06 Mar 24

BONAZZI V.

09:22 26 Feb 24

VIRGINIE N.

12:39 20 Feb 24

Très bon suivi et relationnel.

Emilie N.

09:48 20 Feb 24

Claude C.

19:57 15 Feb 24

Laurence M.

23:51 01 Feb 24

Yohan G.

13:57 25 Jan 24

Une formation supérieure qualitative, je suis sorti de ce module plus confiant .je recommande sincèrement

Léa R.

08:36 25 Jan 24

Fabrice C.

17:45 24 Jan 24

formation en analyse financière top, super formateur

Bertrand R.

16:51 24 Jan 24

Macky D.

01:07 17 Jan 24

Formation de qualité et enrichissante !

Benoît C.

16:05 16 Jan 24

Cédrick P.

16:01 16 Jan 24

Véronique B.

16:00 16 Jan 24

Fanny D.

13:30 16 Jan 24

Méghane DE L.

12:15 08 Jan 24

Centre Loisirs Jeunesse CLJ P.

11:10 22 Dec 23

Alexandre E.

10:43 02 Nov 23

thomas

07:27 07 Aug 23

Organisme très réactif à l’écoute et toujours bienveillant .

Sébastien P.

23:43 08 Jul 23

Une approche professionnelle et des intervenants de grande qualité.

SIMIER M.

13:34 04 Jul 23

Stephane L.

05:16 30 May 23

Équipe très sérieuse et impliquée., qui sait accompagner pour que tout le monde puisse atteindre ses objectifs.

rachele C.

08:55 22 May 23

Line B.

11:05 25 Apr 23

Equipe sympathique, administration transparente.Très bon partenariat en tant que formatrice.

Céline C.

09:09 25 Apr 23

Carol P.

14:34 24 Apr 23

Une équipe investie pour favoriser le développement des compétences et accompagner au mieux ses clients. Un engagement qui est un réel gage de qualité.

Julien T.

09:17 24 Apr 23

Rozenn C.

09:08 24 Apr 23

Très pro et à l'écoute!

Dominique R.

12:48 22 Apr 23

Une approche professionnelle de la formation et des personnes impliquées dans leur activité et de bon conseil

priscilla K.

08:10 21 Apr 23

Alexandre R.

07:40 21 Apr 23

Olivier P.

08:51 20 Apr 23

Je vois Perspective comme un groupe en avance de phase sur son activité. Leur sérieux est indéniable, leur équipe est vraiment très pro et de surplus sympa. Je leur donne toute ma confiance.

EFSTC C.

07:27 19 Apr 23

Michel C.

07:06 19 Apr 23

Coralie B.

20:52 18 Apr 23

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