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Formation en Conduite de réunions - Formations Clés en main OPCO2i

Préparer une réunion et définir ses objectifs

Pourquoi suivre la formation "Conduite de réunions"?

Les salariés du secteur industriel sont de plus en plus amenés à animer des réunions. Cet exercice délicat requiert de multiples compétences techniques comme la capacité à synthétiser des idées, ou savoir adapter son support à l’auditoire (taille du groupe, profil des participants), mais aussi certaines compétences comportementales ou « soft skills » parmi lesquelles on peut citer le leadership, la communication ou encore la gestion du temps.

Ces apprentissages sont souvent empiriques ou appris sur le terrain au fil du temps et si certains ont su s’adapter, certaines techniques doivent être acquises afin d’animer une réunion avec aisance et efficacité.
Cette formation originale et innovante a pour objectif d’outiller les participants pour la préparation et l’animation de leurs réunions professionnelles.

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  • Adhérents OPCO 2i, cette formation est préfinancée pour vous. Contactez-nous !

  • Prise en charge possible OPCO / FAF / Pôle Emploi

Contenu de la formation

Objectifs :

  • Identifier le type de réunion à mettre en place (réunion d’équipe ; d’information ascendante/descendante ; de travail ; résolution de problème ; gestion de crise, etc.) ;
  • Définir le sujet  ;
  • Fixer des objectifs clairs : la méthode SMART.

 

Atelier 1 :

En binôme, déterminer des objectifs SMART à partir d’un sujet de réunion apporté par les participants. Échange collectif avec débriefing par le formateur en mode facilitateur.

Atelier 2 :

Le match Power point efficace vs Power point inutile.

Objectifs :

Entrée en matière :

  • Présenter le cadre, les objectifs, la durée de la réunion et s’y tenir... ;
  • Accrocher son auditoire : icebreaker, ça chauffe !

 

Atelier 3 :

Concours de la meilleure entrée en matière.

Objectifs :

  • Exercer son leadership afin de conduire le groupe vers l’objectif ;
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe ;
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
    Gérer son trac ;
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.

 

Atelier 4 : 

Utiliser sa voix. Simulations pour travailler sa voix, son timbre, ses intonations, placer les silences, ...

Atelier 5 :

Jeux de rôles autour de situations et personnalités difficiles pour mise en application des techniques présentées. Débriefing collectif

Atelier 6 :

Mise en pratique. Animation en situation réelle avec le groupe, d'un sujet tiré au sort parmi les sujets proposés par les participants.

Objectifs :

  • Pratiquer la synthèse partagée et conclure...dans les temps ! ;
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu : quelques règles à connaitre ;
  • Élaborer un plan d’action co-construit et partagé.

 

Atelier 7 :

Création d’un plan d’action par le collectif à partir des actions prévues à l’atelier 6.
Tour de table des questions.

Tout savoir sur la Formation "Conduite de réunions - Formations Clés en main OPCO 2i" :

Tout public salarié d’une entreprise adhérente à l’OPCO 2I.

Aucun prérequis

2 jours

3 à 12 stagiaires

  • Préparer une réunion et définir ses objectifs ;
  • Maitriser les techniques d’animation de réunion ;
  • Piloter une réunion pour atteindre l’objectif ;
  • Travailler avec les autres et exploiter la richesse du groupe ;
  • Gérer les comportements et situations difficiles ;
  • Assurer un suivi de la réunion.
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ;
  • Documents supports de formation projetés ;
  • Exposés théoriques ;
  • Etude de cas concrets ;
  • Quiz en salle ;
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Formation présentielle

  • Feuilles de présence ;
  • Questions orales ou écrites (QCM) ;
  • Mises en situation ;
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

/

  • PERSPECTIVE s’engage à vous répondre dans les 48h suivant votre demande d’accompagnement au catalogue et à débuter la prestation dans les 2 semaines à 1 mois à compter de l’acceptation de prise en charge du dossier.
  • Soyez certain que nous mettrons tous les moyens en œuvre pour répondre à toute demande spécifique liée à votre handicap. N’hésitez pas à nous en faire part.

PERSPECTIVE est un des rares centres de formation en France à être quadruplement certifié QUALIOPI, ISO 9001, ISO 29990, et VERISELECT pour la qualité de ses formations, de ses VAE et de ses Bilans de Compétences.

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Formateur interne en entreprise (AFEST) – Formations Clés en main OPCO 2i (Jour 1/2)

Endosser le rôle de formateur interne occasionnel dans le cadre d’une Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) implique la maitrise des techniques et des méthodes pédagogiques propres à […]

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Formateur interne en entreprise (AFEST) – Formations Clés en main OPCO 2i (Jour 2/2)

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La prise de parole en public est un exercice délicat et redouté par la plupart des personnes qui n'y sont pas habituées... ou bien qui sont amenées à pratiquer mais […]

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    Des formations de qualité, pensées pour vous

    Excellente formation. Formule mixte avec un 1er RDV en présentiel (indispensable pour un bilan de compétence) et le reste en visio.Formatrice au top, bienveillante et très pro.Merci.plus
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    08:42 28 Apr 21
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    Très bonne expérience avec que des intervenants compétents et sympathique. Merci
    benedicte S.
    17:54 19 Mar 21
    Excellent centre de formation, je recommande.Merci à toute l'équipe pour l'accueil et le suivi
    Sylvie B.
    18:39 09 Mar 21
    Accompagnement de qualité. Réel engagement et intérêt de la conseillère pour ma candidature et mon projet professionnel.Que du positif ! Un poil trop court pour ma part, si l'accompagnement avait pu durer plus longtemps, cela aurait été encore plus appréciable !!Un grand merci au professionnalisme du groupe PERSPECTIVE.plus
    Ablavi K.
    10:26 02 Mar 21
    J'ai sollicité perspective pour un bilan de compétences et je suis très satisfait de l'accompagnement et de la prestation qu'ils m'ont apporté.
    Nicolas B.
    16:28 01 Mar 21
    J’ai eu plus que ce que j’attendais, un enseignement personnalisé. Merci
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    Parfait, très utile pour préparer son audit Qualiopi
    Sylvie B.
    14:17 01 Mar 21
    Une formation indispensable pour une bonne pérennité de notre centre de formation! Qualiopi est bien expliqué pour construire "un vrai "centre de formation . (Pas que des simples Templates à recopier!) Un formateur de niveau++++. Armen est une encyclopédie de la formation et généreux en conseil. Une assistante (Valérie) VRAIMENT bienveillante .plus
    Mennai S.
    14:00 01 Mar 21
    Ravie d'avoir participé à une session de formation 'MOTIVA' organisée par Perspective. Organisation rigoureuse, contenu riche, échanges avec le groupe enrichissants : tout était au rendez-vous.plus
    Anne K.
    13:08 01 Mar 21
    Très bonne formation.Grand professionnalisme de l'intervenant qui mobilise de grandes qualités pédagogiques ainsi qu'une connaissance quasi exhaustive du secteur de la formation.Beaucoup de réactivité et de serieux de l'assistante Valérieplus
    Ghislaine B.
    12:08 01 Mar 21
    Je viens de réaliser la formation Qualiopi/RNQ et en suis pleinement satisfaite/ contenu dense mais formateur expert, à l'écoute et de très bons conseils. Je recommande!plus
    Sylvie B.
    17:38 27 Nov 20
    Formation à distance, intervenante à l'écoute qui accompagne dans l'utilisation des outils et qui m'a fourni des supports pour concrétiser mon projet.Très bonne formation.Merci à vous.plus
    Marie C
    11:51 21 Oct 20
    Nathalie MORICoach très compétente et à l'écoute , j'ai reçu tous les conseils et appuis dont j'avais besoin pour modifier mon activité professionnelle avec beaucoup de bienveillance étant donné le contexte difficile dans lequel mon bilan de compétence s'est déroulé.plus
    Nathalie M.
    16:54 19 Oct 20

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