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Formation en Conduite de réunions - Formations Clés en main OPCO2i

Préparer une réunion et définir ses objectifs

Pourquoi suivre la formation "Conduite de réunions"?

Les salariés du secteur industriel sont de plus en plus amenés à animer des réunions. Cet exercice délicat requiert de multiples compétences techniques comme la capacité à synthétiser des idées, ou savoir adapter son support à l’auditoire (taille du groupe, profil des participants), mais aussi certaines compétences comportementales ou « soft skills » parmi lesquelles on peut citer le leadership, la communication ou encore la gestion du temps.

Ces apprentissages sont souvent empiriques ou appris sur le terrain au fil du temps et si certains ont su s’adapter, certaines techniques doivent être acquises afin d’animer une réunion avec aisance et efficacité.
Cette formation originale et innovante a pour objectif d’outiller les participants pour la préparation et l’animation de leurs réunions professionnelles.

Financez votre formation en "Conduite de réunions - Formations Clés en main OPCO 2i"

  • Adhérents OPCO 2i, cette formation est préfinancée pour vous. Contactez-nous !

  • Prise en charge possible OPCO / FAF / Pôle Emploi

P-Code : PR0424195999
D-Code : 233391

Contenu de la formation

Objectifs :

  • Identifier le type de réunion à mettre en place (réunion d’équipe ; d’information ascendante/descendante ; de travail ; résolution de problème ; gestion de crise, etc.) ;
  • Définir le sujet  ;
  • Fixer des objectifs clairs : la méthode SMART.

 

Atelier 1 :

En binôme, déterminer des objectifs SMART à partir d’un sujet de réunion apporté par les participants. Échange collectif avec débriefing par le formateur en mode facilitateur.

Atelier 2 :

Le match Power point efficace vs Power point inutile.

Objectifs :

Entrée en matière :

  • Présenter le cadre, les objectifs, la durée de la réunion et s’y tenir... ;
  • Accrocher son auditoire : icebreaker, ça chauffe !

 

Atelier 3 :

Concours de la meilleure entrée en matière.

Objectifs :

  • Exercer son leadership afin de conduire le groupe vers l’objectif ;
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe ;
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
    Gérer son trac ;
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
Atelier 4 :

Utiliser sa voix. Simulations pour travailler sa voix, son timbre, ses intonations, placer les silences, ...

Atelier 5 :

Jeux de rôles autour de situations et personnalités difficiles pour mise en application des techniques présentées. Débriefing collectif

Atelier 6 :

Mise en pratique. Animation en situation réelle avec le groupe, d'un sujet tiré au sort parmi les sujets proposés par les participants.

Objectifs :

  • Pratiquer la synthèse partagée et conclure...dans les temps ! ;
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu : quelques règles à connaitre ;
  • Élaborer un plan d’action co-construit et partagé.

 

Atelier 7 :

Création d’un plan d’action par le collectif à partir des actions prévues à l’atelier 6.
Tour de table des questions.

Tout savoir sur la Formation "Conduite de réunions - Formations Clés en main OPCO 2i" :

Tout public salarié d’une entreprise adhérente à l’OPCO 2I.

Aucun prérequis

2 jours

3 à 12 stagiaires

  • Préparer une réunion et définir ses objectifs ;
  • Maitriser les techniques d’animation de réunion ;
  • Piloter une réunion pour atteindre l’objectif ;
  • Travailler avec les autres et exploiter la richesse du groupe ;
  • Gérer les comportements et situations difficiles ;
  • Assurer un suivi de la réunion.
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation ;
  • Documents supports de formation projetés ;
  • Exposés théoriques ;
  • Etude de cas concrets ;
  • Quiz en salle ;
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Formation présentielle

  • Feuilles de présence ;
  • Questions orales ou écrites (QCM) ;
  • Mises en situation ;
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

/

  • PERSPECTIVE s’engage à vous répondre dans les 48h suivant votre demande d’accompagnement au catalogue et à débuter la prestation dans les 2 semaines à 1 mois à compter de l’acceptation de prise en charge du dossier.
  • Soyez certain que nous mettrons tous les moyens en œuvre pour répondre à toute demande spécifique liée à votre handicap. N’hésitez pas à nous en faire part.

PERSPECTIVE est un des rares centres de formation en France à être quadruplement certifié QUALIOPI, ISO 9001, ISO 29990, et VERISELECT pour la qualité de ses formations, de ses VAE et de ses Bilans de Compétences.

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Formation en Conduite de réunions

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    Des formations de qualité, pensées pour vous

    Très bonne organisation, centre de formation sérieux avec un vrai suivi et une super professeur d’anglais avec qui ça a été un réel plaisir d’évoluer (Faye L.)! Toute l’équipe est au top! Un grand merci! Je recommande !!plus
    Coralie B.
    22:03 20 Jul 21
    Très bon accompagnement, ainsi qu'un grand merci à ma formatrice qui se reconnaîtra et à toute l'équipe.
    Sophie C.
    06:34 20 Jul 21
    Professionnalisme, écoute et dynamisme que ce soit de la part de l'équipe administrative que de l'accompagnement pédagogique.
    Cristelle J.
    18:05 06 Jul 21
    Réactivité, suivi, un centre de formation qui tient sa promesse. J'ai bénéficié d'un accompagnement dans un superbe espace de coworking privatisé pour 3 journées, en individuel avec mon formateur. Top !plus
    Caroline O.
    14:12 03 Jul 21
    Merci à la référente pour son efficacité et professionnalisme
    transvertica A.
    17:05 01 Jul 21
    Accompagnement de qualité. Encore merci à Madame DuTouquet pour son écoute et ses conseils avisés
    Anne N.
    15:42 11 Jun 21
    Excellent accueil . Tres bon conseils que j ai bien l intention de suivre. 5 etoiles tres merites... merci pour tout..
    Bernadette I.
    16:40 08 Jun 21
    Je suis très satisfaite de mon bilan de compétences avec Sylvie.Les équipes de Perspective sont réactives, les démarches sont très simples, et le suivi est très bien.plus
    Florence D.
    10:03 03 Jun 21
    Ravi de mon bilan.Il a parfaitement répondu à mes attentes.L’accompagnement et le suivi étaient très professionnels et de ce fait très rassurant.Merci à Saliha Benane.plus
    Yves R.
    12:11 01 Jun 21
    J'ai suivit la formation à distance pour préparer le Bright English test .Je suis ravie de mon expérience chez Perspective formation , un équipe disponible et à l'écoute je recommande .Sandrinaplus
    hassany S.
    07:21 26 May 21
    Bilan de compétences qui m a permis de répertorier mes compétences professionnelles et personnelles et de me montrer la voie à suivre dans un proche avenir. Merci à Catherine Roche pour son accompagnement et son empathie. Le lieu de nos échanges était convivial et rassurant malgré la crise sanitaireplus
    Laurent M.
    15:40 19 May 21
    le bilan de compétences que j'ai effectué a été réellement bénéfique autant sur le plan professionnel que personnel. L'écoute et le suivi m'ont permis de me recentrer sur ce que je suis et de percevoir l'avenir pro avec plus d'assurance et de certitudes, un grand merci à Isabelle ;)plus
    Valérie O.
    13:49 17 May 21
    Très satisfaite de Sophie, ma consultante. À l'écoute, humaine, elle a su comprendre mes besoins et y a parfaitement répondu. Une professionnelle qui connaît son métier. Au top...plus
    Lobélie
    17:20 11 May 21
    Excellente formation. Formule mixte avec un 1er RDV en présentiel (indispensable pour un bilan de compétence) et le reste en visio.Formatrice au top, bienveillante et très pro.Merci.plus
    Marie F.
    08:42 28 Apr 21
    Accompagnement et professeur d'allemand de qualité avec de très bonnes méthodes d'apprentissage ! Test Bright proposé à la fin pour obtenir une certification reconnue !plus
    beaumontmathieu@yahoo.fr B.
    16:33 13 Apr 21

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